■事務は競争率がたかい?

以前から女性の人気職種上位にあげられる事務職。
未経験で競争率の高い事務職に転職することは難しいのでしょうか。

事務職が人気の理由として、土日完全週休2日・9時〜5時定時など様々な理由があります。
職種ランキングでも上位で、
女性の憧れの仕事といえます。

しかし事務員になることは、
決して難しくありません!
実際に派遣会社を通して、未経験者の方も事務職への転職を成功させています。 派遣事務の実態はどうなっているのか? こちらで詳しくご説明いたします。 

■なぜ未経験から事務員になれるのか?

派遣会社に登録することで未経験から事務員になれる理由は、2つあります。
・「未経験OK求人が多数」 ・「研修体制が充実」
・「未経験OK求人が多数」
事務職の応募条件でよく目にする「エクセル中級以上」「関数の使用経験必須」の項目。
事務員は最初からスキルを求められることが少なくありません。 しかし、派遣会社では『未経験OK』の事務職求人を多数扱っております。 狭き門の未経験OK事務員を自分で探すより、はるかに効率的に探し出すことができるのです。


・「研修体制が充実」
上記に記載しました通り、事務員は最初からスキルを求められることが多いです。 派遣会社には未経験の方が即戦力で活躍できるよう、充実した研修があります。
・OA講座(Excel・Word・PowerPointなど)
・WEB系、プログラミング系の講座
また、専門的な事務職の研修制度を整えた派遣会社も多数あります。
・貿易実務検定対策
・英会話スクールの割引
・TOEIC対策
・ビジネスマナー講習


ひとりでの転職活動では得られない情報・研修が受けられる派遣会社への登録は、 未経験者の強い味方となってくれるはずです。

■どんな仕事があるのか?

派遣事務のお仕事は幅ひろく、専門的な知識を活かせる事務職もあります。 スキルを活かしたい、スキルアップしたいなど目標をもって働くことができます。
・データ入力
パソコンでデータをひたすら入力するのが基本業務となります。 ただしExcelやWordを使用することもあり、スキルが活かせる場合もあります。 コツコツ働きたい方におすすめです。

・一般事務
各種資料作成、電話・メール応対や来客応対などが主な仕事です。 専門的な業務は少ない傾向にありますが、業務内容は幅広いです。 人の役に立ちたい方、コミュニケーションをとりたい方におすすめです。

・コールセンター
主にお客様からの問い合わせや申し込みに対して、電話で対応するお仕事です。 表情が分からないため、声の大きさや話し方などのコミュニケーション力が必要です。 電話対応以外にもパソコン業務もある場合があります。

・秘書
社長や役員などにつき、補佐業務を行うのが主な仕事内容です。具体的には、 来客・電話・メール対応、スケジュール管理や調整、会議やプレゼン準備など幅広いです。 パソコンスキルの他、ビジネスマナーなど柔軟なコミュニケーション力が求められます。

・英文事務
輸出入の必要書類発行など英語を使った一般事務全般が主な仕事内容です。 英語力や必要資格は派遣先企業によって異なります。 海外とのやり取りが多いので、オフィスにいながらグローバルな環境に身を置くことができます。

・貿易事務
商社・外資系企業にて、通関手配など輸出入に関する事務業務を行います。 輸出入に必要な幅広い知識、コミュニケーションスキルが必要です。 書類は英語の場合が多く、英語力を活かせます。


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